Wat is MRP?

Neem een kleine meubelmaker. Voor elke bestelling zijn hout, beslag en verpakking nodig. Zonder planning bestel je op gevoel: te veel van het ene, een tekort aan het andere, en een order die blijft liggen omdat één onderdeel ontbreekt.

MRP rekent dat voor je uit. Het gaat uit van wat je wilt leveren, kijkt via de stuklijst welke onderdelen daarvoor nodig zijn, trekt de voorraad en de al bestelde onderdelen eraf en laat zien wat je nog moet inkopen of zelf moet maken, met een datum erbij.

De uitkomst is zo goed als de gegevens eronder. Klopt de stuklijst niet, of wijkt de voorraad in het systeem af van wat er echt ligt, dan krijg je nette plannen op basis van foute cijfers. Let ook op de levertijden van leveranciers en op instellingen zoals veiligheidsvoorraad en bestelpunt. Die bepalen hoe ruim of krap de planning uitvalt.

Niet elk bedrijf heeft volledige materiaalplanning nodig. Een groothandel die alleen doorverkoopt, kan vaak toe met een lijst van artikelen die onder het minimum zijn gezakt. Pas als je zelf maakt of assembleert en onderdelen uit meerdere bronnen komen, wordt rekenen met stuklijsten echt nuttig. Dezelfde gegevens bepalen ook de kostprijs van het eindproduct.

Begin klein. Leg eerst de stuklijsten van je belangrijkste producten goed vast, houd de voorraad bij en kijk een tijd mee met wat de planning voorstelt, voordat je erop gaat vertrouwen.

Praat daarom met de mensen die het werk doen. Inkoper, planner en magazijn weten waar de gaten zitten, bijvoorbeeld onderdelen met een lange levertijd of artikelen waarvan de voorraad nooit klopt. Los die eerst op, want die verstoren elke planning.