Wat zijn activa?

Een kleine bouwonderneming heeft een bestelbus, gereedschap, een voorraad materiaal, geld op de bank en openstaande facturen bij opdrachtgevers. Samen is dat wat het bedrijf bezit: de activa. Aan de andere kant van de balans staat hoe die bezittingen zijn betaald, met eigen geld of met schulden.

Boekhouders verdelen activa in twee groepen. Vlottende activa zijn zaken die je binnen afzienbare tijd in geld omzet of gebruikt, zoals voorraad, vorderingen en tegoeden op de bank. Vaste activa blijven langer in het bedrijf, zoals de bus of een machine. Meer over die tweede groep lees je bij vaste activa.

Wat gaat er mis? Een bedrijfsmiddel dat in gebruik is, maar niet in de administratie staat, betekent dat je de waarde en de afschrijving mist. Andersom kan een machine die allang is verkocht of afgedankt nog op de balans staan, zodat het vermogen te hoog lijkt. Ook vorderingen die niemand meer verwacht te innen blijven soms te lang meetellen.

Let op dat wat op de balans staat overeenkomt met wat er werkelijk is. Tel de voorraad, controleer openstaande posten en loop de lijst met bedrijfsmiddelen elk jaar na. De saldi van alle activarekeningen vind je in de kolommenbalans, en daar zie je ook of ze logisch zijn.

Activa zeggen op zichzelf niets over hoe gezond een bedrijf is. Pas samen met de schulden en het eigen vermogen ontstaat een beeld. Maar zonder een betrouwbare lijst van wat je bezit, heeft ook dat beeld geen waarde. Een bestelbus die niemand heeft ingevoerd, telt nergens mee.