EN

    Oplossingen

    Uniconta ERP implementatie voor het mkb

    Wij implementeren Uniconta als cloud ERP voor handels- en dienstverlenende organisaties die administratie, voorraad en facturatie in één systeem willen brengen. Dit is de plek waar je per onderwerp ziet wat dat inhoudt.

    15.000+ klanten werken met Uniconta. (Bron: uniconta.com)

    Onze rol

    Wat wij doen met Uniconta

    Uniconta is cloudgebaseerde ERP- en boekhoudsoftware voor groeiende bedrijven. Wij richten de administratie en de operationele processen in: grootboek en rapportagestructuur, relaties en artikelen, inkoop en verkoop, voorraad en projectadministratie. Daarnaast zetten wij je basisgegevens over uit het huidige pakket. De koppeling met BizBloqs is standaard. Koppelingen met bijvoorbeeld je bank of webshop zijn mogelijk; wat erbij hoort stemmen we vooraf met je af. Bij een webshop helpen we je kiezen en leveren we de koppeling met Uniconta; de webshop zelf ontwerpen of maken we niet. Het overzetten van basisgegevens is inbegrepen; opschonen, conversie en data uit meerdere bronnen stemmen we vooraf met je af.

    Wij werken fit-to-standard: eerst de standaard van Uniconta, daarna pas kijken naar afwijkingen. Ordergegevens worden één keer vastgelegd en daarna hergebruikt in het proces, met controles op prijs, korting en levering zodat correcties achteraf niet meer nodig zijn.

    Aanbod

    Een vaste scope en een vaste prijs

    We richten bewezen software in volgens een vaste standaard. Maatwerk in Uniconta ontwikkelen we niet. Daarom kunnen we een vaste prijs geven, die vastligt voordat we beginnen.

    ERP leveren we als standaardpakket, met Uniconta en BizBloqs als je ook een magazijn hebt. Er is geen tweede, open ERP-traject. Een los systeem of een koppeling richten we wel als project in, met een scopefase en een inschatting vooraf.

    Onderwerpen

    Uniconta per onderdeel van je bedrijf

    Finance

    Facturen, betalingen, liquiditeit en meerdere bedrijven in één administratie: de basis waar een erp systeem mee begint.

    Handel

    Inkoop, voorraad, productinformatie en terugkerende contracten: alles wat er tussen een bestelling en een factuur gebeurt.

    Productie

    Plannen wat je maakt, met welke capaciteit en op welk moment, zodat productieorders niet vastlopen op materiaal of mensen.

    Projecten

    Uren schrijven, werk bijhouden dat nog niet gefactureerd is en projecten op tijd en volledig factureren.

    Sector

    Voor welke sector

    Groothandel en handelsorganisaties met voorraad en een doorlopende order-to-cash stroom, en zakelijke dienstverleners die op project- of urenbasis factureren. Meestal organisaties die uit een boekhoudpakket zijn gegroeid en behoefte hebben aan één administratieve waarheid.

    Traject

    Van discovery tot go-live en daarna

    Discovery van de administratieve keten, fit-to-standard inrichting, build met het overzetten van basisgegevens en de standaardkoppeling met BizBloqs, een gecontroleerde eerste facturatieronde en overdracht aan je eigen team. Andere koppelingen zijn mogelijk; wat erbij hoort stemmen we vooraf met je af. Zie IT implementatie voor de aanpak, of IT-landschapsanalyse als de keuze nog niet vast staat.

    Begrippen

    Een term die je niet kent?

    In de begrippenlijst leggen we de woorden uit die je tegenkomt bij een nieuw ERP, van grootboek tot go-live. Naar de begrippenlijst

    Uniconta invoeren of beter inrichten?

    Vertel ons hoe je administratie en orderstroom nu lopen. Wij geven aan wat de inrichting vraagt.