Wat is nacalculatie?

Een installatiebedrijf maakt een offerte voor een klus en rekent op een bepaald aantal uren en materialen. Als de klus klaar is, wil je weten of dat klopte. Dat achteraf nagaan is nacalculatie.

Het begint bij de offerte: daar staat wat je vooraf had ingeschat. Tijdens het project leg je vast welke uren, materialen en kosten er werkelijk bij horen. Aan het eind zet je die naast elkaar en zie je per project of je winst of verlies hebt gemaakt, en waar het verschil zit.

Zonder nacalculatie weet je dat niet. Dan lijkt elk project goed omdat er een factuur uitgaat, terwijl een deel van je werk structureel te laag is geprijsd. Je merkt het pas in de jaarcijfers, en dan is het lastig terug te zoeken welke soort werk er geld op toelegde.

Let op drie dingen. Uren moeten op tijd en op het juiste project worden geboekt, anders klopt de uitkomst niet. Kosten die je niet aan een project koppelt, zoals inkoop of onderaanneming, verdwijnen in de algemene kosten. En een goede nacalculatie vergelijkt met dezelfde indeling als de voorcalculatie, bijvoorbeeld via dezelfde kostprijs en kostendrager, anders vergelijk je appels met peren.

Het nut zit in wat je ermee doet. Gebruik de uitkomst om je volgende offerte beter in te schatten, om te zien welke klanten of soorten werk het meeste opleveren en om bij te sturen terwijl een project nog loopt.

Begin eenvoudig. Kies een soort project dat je vaak doet, leg daar consequent uren en kosten voor vast en vergelijk na elk project met de offerte. Na een paar projecten zie je vanzelf patronen.