Wat is een prijslijst?

Een groothandel verkoopt dezelfde schroef aan een vaste aannemer, aan een webwinkel en aan een particulier, elk tegen een andere prijs. Zonder vaste lijst bepaalt de verkoper dat uit zijn hoofd, of zoekt hij het op in een Excelbestand dat niet iedereen heeft.

Een prijslijst legt vast wat een artikel kost, eventueel per klantgroep, per hoeveelheid of voor een bepaalde periode. De prijzen horen bij het artikelnummer, zodat bij elke regel duidelijk is om welk artikel het gaat. Ze komen terug in je offerte en in de order.

Wat gaat er mis zonder goede lijst? Twee verkopers geven dezelfde klant een andere prijs. Een prijsverhoging van de leverancier komt niet door in de verkoopprijs, waardoor je marge stilletjes slinkt. Of een speciale afspraak met één klant staat alleen in het hoofd van degene die hem maakte.

Let op de geldigheid: een prijslijst heeft een begin en een einde, en oude lijsten moeten niet blijven meedraaien. Houd bovendien bij welke klant op welke lijst staat, want daar zit de meeste verwarring. Gebruik je een webwinkel naast je boekhouding, dan moeten dezelfde prijzen op beide plekken kloppen.

Begin eenvoudig: één standaardlijst en daarnaast alleen de afwijkingen die echt nodig zijn. Elke extra lijst is iets dat je moet blijven bijhouden. Vaak is de EAN-code of een leveranciersnummer handig om prijzen van leveranciers snel aan de juiste artikelen te koppelen.

Vraag jezelf af hoe vaak je prijzen wijzigt en wie dat mag doen. Een lijst die alleen één persoon kan aanpassen, is veilig maar traag; een lijst die iedereen kan aanpassen, is snel maar riskant.