Wat is een winst- en verliesrekening?

Een klein productiebedrijf heeft in het afgelopen kwartaal veel geleverd en de bankrekening ziet er goed uit. Maar of er ook echt winst is gemaakt, laat de bank niet zien. Daarvoor is de winst- en verliesrekening: ze zet de opbrengsten van de periode naast de kosten ervan en laat zien wat er overblijft.

Anders dan de balans, die een momentopname is, kijkt dit overzicht naar een periode. Het begint bij de omzet, trekt daar de inkoopkosten van af, dan de overige kosten zoals huur, personeel en afschrijvingen, en eindigt bij het resultaat. De bedragen komen uit het grootboek en volgen de indeling van de rekeningen. Een goede kolommenbalans is dus de basis.

Wat gaat er mis? Het overzicht komt te laat, zodat je pas ziet dat een product verlies draait als het kwartaal voorbij is. Of de indeling is te grof, waardoor alle kosten in één post belanden. Ook ontbrekende boekingen verstoren het beeld: een inkoopfactuur die nog niet is verwerkt of een afschrijving die niemand heeft geboekt, laat de winst hoger lijken dan ze is.

Let op wat je er met je team mee wilt kunnen. Wie wil zien welk product of welke afdeling geld oplevert, heeft een rekeningindeling en eventueel kostenplaatsen nodig die dat toelaten. Vergelijk altijd met de vorige periode en met je verwachting, anders is een los getal weinig waard.

Winst op papier is geen geld op de bank. Een betaling die je klant nog niet heeft gedaan staat al in het resultaat, terwijl de investering in nieuw materieel er juist niet in zit. Lees het overzicht daarom samen met de balans en je bankstanden, nooit alleen.